Personel (Çalışan) Aydınlatma Metni

KVKK md. 10 · Yürürlük: 08.10.2026 · Ayrıntılı metin: Gizlilik Politikası

Bu metin, Aura Pro kullanan bir salonda çalışan personel ve yöneticilerin kişisel verilerinin Aura Pro'da nasıl işlendiğini anlatır. Salonunuz bu metni işe girişte size verebilir; sayfanın sonunda yazdırıp imzalayabileceğiniz bir bölüm vardır.

1. Veri sorumlusu

Çalışan kayıtlarınız için veri sorumlusu işvereniniz olan salondur. Aura Pro bu kayıtları salonunuz adına, salonun talimatıyla ve yalnızca hizmeti sunmak için işler (veri işleyen). Aura Professional VIP çalışanları için veri sorumlusu Aura Professional Güzellik ve Kozmetik Ltd. Şti.'dir. Aura Pro'nun iletişim bilgileri:

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim

Ad soyad, unvan, cep telefonu numarası.

Çalışma bilgileri

Çalıştığınız bölüm ve yapabildiğiniz hizmetler; haftalık izin günleriniz ve tarihli izinleriniz (başlangıç–bitiş, izin notu); size verilen randevular ve adisyonlardaki işlemleriniz, işlem süreleri (hizmet sayacı).

Mesai

İşe giriş ve çıkış saatleriniz. Salonunuz mesai konum doğrulamasını açtıysa her giriş-çıkışın salonda doğrulanıp doğrulanmadığı, nasıl doğrulandığı (salon Wi-Fi'si ya da GPS), salona yaklaşık uzaklık ve doğrulanamadıysa nedeni. Telefonunuzun koordinatları saklanmaz; konum yalnızca giriş-çıkış düğmesine bastığınız anda bir kez okunur, sürekli takip yapılmaz.

Finans

Prim oranlarınız, hizmet ve ürün primi, hakediş, bahşişler (kartla verilen bahşişte POS kesintisi düşülmüş tutar), avans ve kesintiler.

İşlem güvenliği

Personel giriş PIN'i, oturum kayıtları (cihaz türü ve adı, uygulama sürümü, IP adresi, zamanlar), giriş denemeleri, bildirim anahtarı.

Sesli komut kayıtları

Aura'yı kullanırsanız komutunuzun yazıya çevrilmiş metni (ses kaydı değil), Aura'nın yanıtı ve yapılan işlemler.

İzin notlarına sağlık bilgisi (rapor, hastalık) yazılmaması önerilir. İzin notları yapay zekâya gönderilmez; meslektaşlarınız takvimde yalnızca “İzinli” görür.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• İş organizasyonu, randevu ve işlerin size atanması, izin günlerinin planlanması — iş sözleşmesinin ifası (md. 5/2-c) ve iş mevzuatından doğan yükümlülükler (md. 5/2-ç).
• Mesai takibi ve (salonunuz açtıysa) mesai kayıtlarının salonda yapıldığının doğrulanması — iş sözleşmesinin ifası (md. 5/2-c) ve işverenin meşru menfaati (md. 5/2-f).
• Prim, hakediş, bahşiş ve avans hesabı ile ödemelerin yapılması — iş sözleşmesinin ifası (md. 5/2-c), iş ve vergi mevzuatı (md. 5/2-ç).
• Hesap ve bilgi güvenliği, yetkisiz erişimin önlenmesi — kanuni yükümlülük (md. 5/2-ç, md. 12) ve meşru menfaat (md. 5/2-f).
• Sesli komutun anlaşılması ve istenen işin yapılması — sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) ve meşru menfaat (md. 5/2-f); yurt dışına aktarım için md. 9.
• Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması — md. 5/2-e.

4. Kim görür?

• Salon yöneticisi tüm çalışan kayıtlarını görür; siz yalnızca kendi kayıtlarınızı, hakedişinizi ve bahşişinizi görürsünüz. Meslektaşlarınız sizin tutarlarınızı, hakedişinizi ve bahşişinizi göremez.
• Adınız ve unvanınız, müşterilerin personel seçebilmesi için salonun online randevu sayfasında ve müşterinin randevu kayıtlarında görünür.

5. Aktarım

• Uygulama bildirimleri için Expo, Google (Android) ve Apple (iOS) bildirim servislerine (ABD); uygulaması olmayan personele randevu bildirimi WhatsApp ile gönderim hizmeti sağlayıcısı (WaMessage) üzerinden gider.
• Sesli komut kullanırsanız komut metni ve komutu anlamak için gereken salon bilgileri yapay zekâ hizmeti Anthropic'e (ABD) gider; personel komutlarında meslektaşların tutarları ve hakedişleri gönderilmez. Anthropic bu verileri modellerini eğitmek için kullanmaz.
• Barındırma (sunucu) hizmeti sağlayıcısına; salonunuzun bordro ve muhasebe işleri için mali müşavirine ve kanunen istenmesi hâlinde yetkili kurumlara (salonunuz tarafından).

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; salon yöneticisinin personel kartınızı oluşturmasıyla, sizin uygulamadaki ve web panelindeki işlemlerinizle (giriş-çıkış, adisyon, sesli komut) ve otomatik yollarla (oturum ve sunucu kayıtları) elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama

Çalışan kayıtları (mesai, prim, hakediş, avans, izinler) çalışma ilişkisi süresince ve iş ve vergi mevzuatındaki süreler boyunca saklanır. Sesli komut kayıtları 30 gün, giriş denemeleri 30 gün tutulur; personel oturumu en fazla 90 gün sürer (30 gün kullanılmazsa kapanır). Tüm süreler: Gizlilik Politikası › Saklama süreleri.

8. Haklarınız ve başvuru

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu yazılı olarak (ıslak imzalı dilekçeyle yukarıdaki adrese) ya da info@auraprofessionalvip.com adresine e-postayla iletebilirsiniz; kimliğinizi doğrulamak için kayıtlı telefon numaranızdan teyit isteyebiliriz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır (KVKK md. 13). Yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (kvkk.gov.tr).

Başvurunuzu işvereniniz olan salona yapabilirsiniz; bize gelen başvuruyu salonunuzla birlikte sonuçlandırırız.